| 一、系统介绍
在图书的流通发行中，由于图书的品种比较多，图书买卖双方（例如，图书馆和图书批发商）经常会遇到这样的问题：如何方便快速地得到“你有我没有，我有你没有，或我们都有”的图书数据，并对这些数据进行科学有效地利用？双方业务人员往往一般是利用EXCEL等办公软件对双方数据进行排序后手工地进行比较，费时费力，而且还
容易出现错误！更要命的是，双方的数据格式有时还并不一样
。比如我方ISBN是10位数字的，对方切是13位带杆杆的，再比如我方的库存数据是EXCEL格式的，对方切是MARC格式的，等等。它们之间不能直接对比。
《华弘俊图书查重工具软件》正是针对上述问题而开发的，优秀工具软件。本软件不仅仅对图书查重问题提供了多种实用功能，还提供了各种数据的互转功能、数据的批量修改功能和数据的去重
、查看、分割、合并等功能。
本软件是绿色软件，无需安装，直接运行。分三大模块：现场采购模块、双方数据自动查重（批查重）模块、数据处理工具模块。具体实现了ISBN现场采购查册次，根据原有复本自动设置追加购买复本数；实现了MARC与EXEC文件之间的相互转换；实现了对MARC文件、EXCEL表格批查重；MARC批量修改；MARC数据去重……等等功能。
欢迎用户朋友提出宝贵意见和批评指正。
二、现场采购查重重
“现场采购”最经典的应用是：图书馆采购人员到图书批发商的卖场进行现场采购。本模块的使用流程是，首先将采购方（图书馆）的数据导入本系统数据库，采购人员带条码阅读器+笔记本即可利用该模块的“现场采购”进行采购工作，对现场图书进行扫描识别，以确保要采购的图书不与已有的图书重复。采购结束后，将现采结果导出就可以得到一个此次采购的书的ISBN和册次的文本文档。然后交给供应方（图书批发商）。
2．1 导入采购方MARC数据
a．
通过“浏览”选取所要导入的采购方marc数据文件，设置复本选项，执行“导入”，即可将采购方书目库的marc数据导入到本软件默认的数据库中。
复本选项：
如果指定初始复本数，则导入数据库中的图书复本数统一为指定的初始复本数；
如果指定复本字段，则导入数据库中的图书复本数为指定字段的值。例如905f字段就代表图书的复本数。为处理特殊自定义字段的情况，指定复本字段可以修改为其它字段。
如果都不指定，则默认为1。
b．输出ISBN：指输出采购方已导入数据库中的ISBN。
如果数据库为空，并且已指定了“采购方MARC”文件，则导出该MARC文件中的ISBN。
常见用于，将其导入数据采集器进行轻巧的现场采购。
2．2 现场采购
首先在“已有数+采购=”处，设置好需要采购的图书的复本数，在“采购ISBN”处对现场图书进行扫描识别，系统能根据参数设置追加采购数或提示该书是否已有。所采购的书的ISBN+册次会自动追加并即时保存在系统的数据库中。不必担心断电或者误操作而前功尽弃。当误操作采购了某书时，在“剔除ISBN”处进行扫描识别，将删除该书的采购数据。现场采购结束后，可以“将现采结果输出”，指定“存为”文件，然后“导出”。如果选中“带复本输出”，结果将是以“ISBN+复本数”的形式输出，否则只输出ISBN文件。
“已有数+采购=”：已有数是指已导入到本系统数据库中的复本数，采购是指将要采购的数量。这里做成“已有复本 +
将要采购的复本 =
多少”的形式，是因为大多数的采购方的每一个现有品种的复本是有多有少的，做这样子，可以方便地求得需要采购的数量。
“现场采购”一边扫ISBN，一边确认是否采购，具有以下三种模式：
逐条确认模式：根据“已有数+采购=”设置，扫ISBN时返回“已有[几]本，已采购[几]本，现采购：[几]本。”。同时，按提醒模式提醒。光标停留在“现采购几本”上，等待输入（或直接确认）采购数量，方进入接受下一条扫描。
连续扫描模式：根据“已有数+采购=”的设置，自动确认是否采购，采购数量，直接进入接受下一条扫描。需要采购时，按提醒模式提醒。
简单提醒模式：不理会“已有数+采购=”的设置，扫描后如果在比对文件中没有找到则按提醒模式提醒。接受下一条扫描。
2．3 利用ISBN输出供应商MARC数据
一般的书商都有书的marc记录，利用此模块就可以带回采购到的书目marc数据。使用该模块先“浏览”指定供应商的marc文件路径，然后“浏览”选中你此次购买的书ISBN文本，将要输出的marc记录“存为”文件，点击“开始”即可以根据ISBN文件套取到供应商的相关的完整的marc记录，回去加以利用。
2．4 现场采购数据维护
本功能主要用于对由导入的采购方数据及现采数据进行维护。可以进行“清空”、“浏览”、“成批修改”等操作。
三、双方数据自动查重
本功能模块着重利用双方的数据来自动地找出下图所示的各个部分。
如果双方的数据格式不一样，可以使用本软件提供的数据处理工具进行转换。
3．1 利用双方MARC数据自动匹配查重
首先指定采购方的数据源，可以使用“现场采购”模块导入的采购方MARC数据作为数据源，也可以使用指定的MARC文件作为数据源。然后“浏览”批定供应商的数据源，设置说明双方数据是重复的字段（例如，只要书名、ISBN、定价一样，则认为它们是相同的，在“查重字段”中这样填写：200a,010a,010d。同时调整为“只要3个字段匹配”）。最后，指定要系统输出的那个部分的数据到文件，“开始”即可。
技巧：如果需要输出“采购方有，供应方没有”的图书部份，其实只要互换一下身份即可。即指定采购方数据源的时候，指定是供应方的数据；而指定供应方数据源的时候，指定的是采购方的数据。
建议：如果双方的数据中含有重复的记录，应先采用本软件提供的“数据去重”功能，把重复多余的数据记录去掉，以确保数据文件中所有记录都是不重复的。
3．2 利用双方ISBN文件自动匹配查重
“浏览”指定采购方的ISBN文件，“浏览”指定供应方的ISBN文件，指定需要输出的文件“存为”，并“开始”即可。
技巧：如果需要输出“采购方有，供应方没有”的部份，其实只要互换一下身份即可。即指定采购方ISBN文件的时候，指定是供应方的ISBN文件；而指定供应方的ISBN文件的时候，指定的是采购方的ISBN文件。
建议：如果双方的数据中含有重复的记录，应先采用本软件提供的“数据去重”功能，把重复多余的数据记录去掉，以确保数据文件中所有记录都是不重复的。
3．3 利用双方EXCEL文件自动匹配查重
首先“打开”打定采购方EXCEL文件，采购方EXCEL文件的数据表内容将出现下面的表格中，如果“第一行包含字段名称”请打上勾，否请将勾勾掉；接着“打开”指定供应方EXCEL文件，供应方EXCEL文件的数据表内容也将出现在下面的表格中，如果“第一行包含字段名称”请打上勾，否请将勾勾掉。
查重后的结果，可以“存为”文件，也可以在双方原文件上增加字段标记并保存到原文件。如果“存为”文件，在目标文件中将会包含四张数据表，它们分别是：“采购方有供应方没有”、“
双方都有（采购方）”、“双方都有（供应方）”、“采购方没有供应方有”。
四、数据处理工具
4．1 从MARC数据中输出ISBN
“浏览”指定“MARC文件”，指定“另存”输出的“ISBN文件”，选择输出选项，然后“开始”。即可从MARC数据中输出ISBN。
4．2 MARC转EXCEL
首先“浏览”指定将要转换的MARC文件，“另存”指定将要输出的EXCEL文件名和路径。
然后在设置需要输出的MARC字段和对应EXCEL列名。列如经常需要输出的字段：010a、200a、200f、010d，对应的列名是：ISBN、书名、作者、单价。
单击“开始”，即开始输出。
对于设置表格的内容，可以“保存表格到文件”进行存放，在需要的时候可以“从文件载入到表格”。以减少重复录入工作。
“增加一行”：即增加一行空白的设置内容；
“删除本行”：即将当前设置内容行删除。
4．3 EXCEL转MARC
首先“打开”要转换的EXCEL文件，这时，在“设置EXCEL表格的列与MARC的对应关系”表格中列出了该EXCEL文件的列信息，在“对应MARC字段”栏中，根据列名或第一行内容判断填写MARC对应的字段号和子字段号（例如：书名对应的MARC字段为：200a；ISBN对应的MARC字段为：010a），指定“存为”输出的“MARC文件”，最后点击“开始”即可。
注意：如果打开的EXCEL文件没有列名出现在表格中，或列名中出现很多空行，请编辑EXCEL文件，请确认要转为MARC的数据表是否为当前的数据表，同时请将数据表中多余的列删除。
由于MARC记录必须具有“001”、“100”、“101”、“200”、“801”字段，如果设置“对应MARC字段”时缺少上述字段，除了必需指定书名字段200a外，系统将自动产生默认内容。其中，“001”字段将按处理的顺序号产生；“100”字段根据数据内容自动产生；“101”字段默认为中文chi；“801”字段将根据本软件“注册信息”中的“用户名称”来产生。
4．4 对MARC文件批量修改
“浏览”指定“原始MARC文件”，“另存”指定批量“修改后的文件”名称和路径。在修改内容表格中设置要进行的批量修改操作。
举例：
1、对原始MARC批量增加一个801主字段（记录来源），内容为：“
0■aCN■b广东天林华翰图书音像发行有限公司■c20050601”。
操作：在表格一行的“字段”栏中输入“801”，在“操作”栏中选择“增加”，在“指示符”栏中输入“0”，在“内容”栏中输入“■aCN■b广东天林华翰图书音像发行有限公司■c20050601”。（按键盘的“\”号输入“■”，这与目前流行的MARC编辑器的操作一致。）
2、对原始MARC批量增加210c子字段（出版发行者名称），内容为：“科学出版社”。
操作：在表格一行的“字段”栏中输入“210c”，在“操作”栏中选择“增加”，在“内容”栏中输入“科学出版社”。
3、对原始MARC批量修改101a子字段（正文语种），内容为：“chi”，同时装该字段的指示符修改为“0”（原著）。
操作：在表格一行的“字段”栏中输入“101a”，在“操作”栏中选择“修改”，在“指示符”栏中输入“0”，在“内容”栏中输入“chi”。
4、对原始MARC批量删除905a子字段（藏书单位代码）。
操作：在表格一行的“字段”栏中输入“905a”，在“操作”栏中选择“删除”。注意，这时“指示符”、“内容”栏将不起作用。
5、对原始MARC批量删除“-01”字段（某图书馆管理系统生成的保留自定义字段）
操作：在表格一行的“字段”栏中输入“-01”，在“操作”栏中选择“删除”。注意，这时“指示符”、“内容”栏将不起作用。
修改内容表格中设置的要进行的操作，具有按顺序执行的特性，如果表格中有两行对同一字段进行不同的操作，结果将会以最后一次的操作为结果。
对于设置表格的内容，可以“保存表格到文件”进行存放，在需要的时候可以“从文件载入到表格”。以减少重复录入工作。
“增加一行”：即增加一行空白的设置内容；
“删除本行”：即将当前设置内容行删除。
设置完成后，“开始”即对原始MARC文件按表格中的操作设置，开始批量修改输出。
4．5 数据去重
数据去重，即把重复多余的数据记录去掉，以确保数据文件中所有记录都是不重复的。
本软件提供对ISBN文件的去重和对MARC文件的去重。
五、系统
5．1 首页
即本软件欢迎使用页。
5．2 注册信息
未注册版本在使用时间、次数或数据处理能力上有限制。
如需注册购买本软件，请直接和我们联系，把“用户名称”和“机器序列”号告诉我们，我们确认收到软件款后，我们将告诉你“注册码”。
注意：这里的“用户名称”会被本系统产生的MARC数据中的801字段引用。
5．3 退出系统
即退出系统运行。
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